Visie op efficiënt & effectief

Het efficiënt en effectief zijn begint wat ons betreft al vóór aanvang van de opdracht. Allereerst doordat wij bij voorkeur in zee ga met bedrijven waar wij onze core business kunnen aanbieden. Wat wij hier precies mee bedoelen is dat het landschap dat Finance & Control heet, zoveel facetten kent dat het belangrijk is vooraf te weten wat de verwachtingen van u als klant zijn en in hoeverre wij daar echt aan kunnen voldoen. Onze core business bestaat uit een selectie op al deze Finance facetten (controlling, projectmanagement, zzp administraties en detachering). Wij menen dat een dergelijke afbakening vooraf een win-win voor u als opdrachtgever is (u wilt immers het meeste waar voor uw geld) maar dat zeker ook is voor Steketee Finance & Control (wij willen immers goed presteren en een tevreden klant).


Verder willen wij ervoor waken dat snel ergens plaatsnemen, ondergeschikt wordt aan het tijd besteden om te toetsen of uw verwachtingen over het op te leveren resultaat en de weg daar naartoe, stroken met de onze daarover. Aan het einde van de rit is deze kritische en realistische opstelling voor beide partijen van belang om een goed gevoel te hebben over het resultaat.


Uiteraard is efficiency en effectiviteit tijdens de opdracht van wezenlijk belang om de opdracht tot een goed einde te brengen. Het vooraf hebben van een goed omschreven scope helpt hierbij, maar het hebben van een plan van aanpak, het toetsen van dit plan tussentijds, het eventueel tussentijds bijsturen en in overleg blijven met u als opdrachtgever, zijn van cruciaal belang om efficiënt en effectief te zijn.


En tot slot misschien wel de grootste uitdaging - en zeker ook grootste kans voor ons! - voor het efficiënt en effectief zijn, is de mate waarin wij een bruikbaar ‘product’ hebben aangeleverd waar u als opdrachtgever, nog wel een tijdje profijt en plezier van heeft.

Voorbeelden om dit te verduidelijken

1. Doel van de opdracht was een business controller vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof, waaraan effectief is voldaan door het voortzetten van de afgesproken taken. Echter zijn er door ons ook nog wat verbeterslagen in haar werk aangebracht en binnen de organisatie geïntroduceerd. Indien dit niet/onvoldoende aan de medewerkster wordt overgedragen bij haar terugkomst, is de effectiviteit van de opdracht kleiner dan deze had kunnen en moeten zijn


2. Doel van de opdracht was het opleveren van een bepaalde (reporting) tool op management niveau, waaraan effectief is voldaan omdat binnen de gestelde deadline een functioneel dashboard is opgeleverd waarmee complexe vraagstukken beantwoord kunnen worden. Echter, het vullen van de tool met data is zo’n opgave qua hoeveelheid werk en complexiteit, dat het na einde opdracht voor uw medewerkers eigenlijk onbegonnen werk is deze tool nog goed en snel te vullen. Dan is de opdracht uiteindelijk toch niet geslaagd qua effectiviteit en efficiency.